Ustal uprawnienia
Określ, kto wystawia i wysyła faktury, kto je odbiera oraz jak firma będzie uwierzytelniać się w KSeF.
Termin dla najmniejszych firm
KSeF od 1 stycznia 2027. Nie czekaj z przygotowaniem do grudnia.
Od początku 2027 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie również podatników korzystających do końca 2026 r. z wyjątku dla sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 tys. zł brutto miesięcznie.
Stan informacji: 16 sierpnia 2026 r. Zawsze weryfikuj bieżące przepisy i komunikaty Ministerstwa Finansów.
Lista przygotowań
Pięć rzeczy do zrobienia przed pierwszą fakturą
Sam zakup programu to za mało. Trzeba przygotować dostęp, dane, odpowiedzialności i tryb postępowania przy problemach.
Sprawdź dane
Uporządkuj NIP-y, adresy, kartoteki towarów i usług, stawki VAT, rachunki bankowe i oznaczenia dokumentów.
Przećwicz obieg
Ustal moment wystawienia, wysyłki, kontroli statusu, obsługi odrzucenia i przekazania dokumentu klientowi.
Przygotuj awarie
Zapoznaj się z trybami offline24, offline, awarii i awarii całkowitej oraz zasadami używania kodów QR.
Zaplanuj odbiór
Odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe co do zasady od 1 lutego 2026 r., także przed terminem wystawiania dla najmniejszych firm.
Zrób próbę
Nie odkładaj konfiguracji na dzień wejścia obowiązku. Przetestuj cały proces na typowych i nietypowych dokumentach.
Program ma wspierać proces
Dlaczego bezpłatna aplikacja rządowa nie zawsze wystarczy
Do prostego wystawienia kilku dokumentów może być wystarczająca. Gdy potrzebujesz magazynu, płatności, dokumentów kosztowych, kartotek, PKPiR i pracy kilku osób, liczy się cały obieg — nie tylko wysyłka XML.
- jedna kartoteka kontrahentów i towarów
- powiązanie sprzedaży z magazynem i płatnością
- widoczny status dokumentów KSeF
- lokalna praca w wersji desktopowej
Źródła urzędowe: harmonogram oraz zakres obowiązku są publikowane w serwisie ksef.podatki.gov.pl. ARAKS nie świadczy na tej stronie porady podatkowej; przed podjęciem decyzji dotyczącej rozliczeń skonsultuj indywidualną sytuację z księgowym lub doradcą.
Chcesz przejść przez przygotowanie na własnym przykładzie?
Pokażemy, jak Faktury 2027 PRO obsługują typowy dokument, status KSeF, magazyn i rejestr płatności.